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"Habiliter" est le fait de donner des droits à une personne.
"Être habilité" est le fait d'avoir les droits pour réaliser des actions. Ces droits peuvent s'acquérir entre autre par notre métier, nos compétences ou notre statut.
Les habilitations informatiques sont donc le fait de gérer les accès et les droits dans l'utilisation de l'informatique.
Le service des habilitations est le garant des accès informatiques. Voici ses missions:
Le service habilitations est alerté de l'arrivée d'un nouvel utilisateur et créé ses accès en respectant la matrice des habilitations. Il peut également mettre à jour des droits lors d'une promotion ou du changement d'un service.
La matrice détermine les compte à créer et les droits à donner pour chaque application et outil de l'entreprise.
Pour des raisons de sécurité, les échanges se font par mail et seuls les responsables peuvent faire les demandes.
Exemple d'une matrice simplifiée des habilitations
Le service habilitations veille à respecter les règles juridiques en matière d'informatique telles que le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), les engagements de confidentialité, l'accès aux données de l'entreprise par des personnes extérieures et la protection de ces données en empêchant qu'elles soient accessibles à n'importe qui, sans autorisation et sans limite.
Le service habilitations travaille en étroite collaboration avec le Délégué à la protection des données (DPO) afin que l'informatique respecte bien toutes les prérogatives du RGPD.
Le service des habilitations est fondamental.
Il évite entre autre que :
Le service des habilitations est central.
Il travaille en collaboration avec :
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